Avant de commencer, j’ai un cadeau pour vous ! Un test de personnalité hyper rapide pour mieux comprendre vos réactions face aux autres et les défis de la vie.
Entre le boulot, la famille, l’administratif, la santé, le temps pour soi, vous avez peut-être l’impression qu’il vous faudrait des journées de 48h. Et c’est peut-être vrai. Comment démultiplier son temps dans une journée qui fera toujours 24h? Vous ne savez pas? Vous faîtes appel à un ami?
Appel à un ami… Oui vous feriez bien d’appeler quelqu’un en renfort. Si les 24h dans une journée ne bougent pas, vous disposez maintenant, à deux personnes: de deux cerveaux, quatre bras, quatre jambes et vous pouvez être sur deux tâches en même temps et à deux endroits différents! Cela donne des idées.
Dans cet article je vous partage un grand secret pour être plus efficace et libre dans votre vie : faire travailler les autres à votre place! Vous allez voir que c’est positif pour vous évidemment, mais aussi pour les autres. 5 avantages de déléguer, c’est parti:
– Se focaliser sur les tâches importantes
– Structurer ses tâches et confirmer leur intérêt
– Faire grandir les autres
– S’apaiser en apprenant à faire confiance aux autres
– Disposer de plus de recul sur sa vie
Le premier avantage de déléguer et de disposer de plus de temps pour soi. C’est logique. Mais l’intérêt d’avoir du temps libre en plus, c’est de le consacrer à quelque chose de plus important.
Vous avez pris quelqu’un pour faire le ménage chez vous ? Si vous vous mettez devant la télé, vous vous êtes achetés deux heures de télé au prix de votre ménage. C’est une dépense en plus pour vous. Si vous vous mettez sur un projet personnel ou une activité que vous avez toujours voulu découvrir, c’est important pour vous, là c’est un investissement.
Pour reprendre l’exemple du ménage, c’est bien sûr important, mais vous aurez sûrement plus de valeur à apporter sur d’autres tâches, celles où par exemple vous êtes le seul à pouvoir travailler, ou les faire avancer. Il y a même des chances que votre homme de ménage soit plus efficace que vous car il a l’habitude.
Il y a plein de tâches, dans votre vie personnelle et professionnelle, qui peuvent être confiées à d’autres personnes que vous. Même partiellement.
A partir du moment où vous décidez si vous conservez une tâche ou si vous la confiez à quelqu’un, vous structurez votre vie. Pour pouvoir faire ce tri, il est nécessaire de se baser sur des critères pour discriminer et donc de structurer votre approche.
Déléguer est intéressant car en confiant une tâche à quelqu’un, vous vous poserez forcément la question de l’intérêt de cette tâche : car c’est votre collègue, votre ami ou même un prestataire, mais que vous devrez payer.
La routine parfois nous fait perdre de vue pourquoi nous effectuons quelque chose, et ce peut être le temps de remettre en question votre logique de “j’ai toujours fait ça comme ça”. Et à l’inverse, de vous conforter dans l’intérêt d’effectuer ou faire effectuer une tâche.
Si vous confiez une tâche c’est que vous la faisiez avant. Elle n’a donc a priori rien de rabaissant, voire elle est peut-être hyper intéressante. Tout simplement vous n’avez plus le temps ou vous souhaitez vous consacrer à autre chose.
Ce stagiaire ou junior de votre équipe, il pourrait énormément apprendre en effectuant la tâche que vous souhaitez lui confier. Cette tâche est peut-être beaucoup plus intéressante, responsabilisante, que celles qu’il a à faire actuellement. Voyant que vous lui faites confiance, il s’appliquera à bien faire et se sentira redevable de le faire grandir.
Si vous êtes plus sur des tâches basiques (je reprends mon exemple du ménage), il y a plein de gens qui seraient ravis de les effectuer, moyennant rémunération. Enfin, n’oubliez pas de valoriser le travail effectué. Dire merci à quelqu’un a un impact incroyable. J’évoque d’ailleurs toute l’importance de la gratitude dans cette vidéo.
Confier une tâche à quelqu’un c’est d’abord lui faire confiance. Avoir confiance dans le fait que ce sera bien fait et que c’est la bonne personne pour le faire. Ce n’est pas facile de lâcher prise. Encore moins quand la tâche à effectuer est importante pour vous, si vous aimiez l’accomplir ou si elle vous rendait utile aux yeux des autres. C’est une difficulté que nous avons tous. Déléguer va donc vous faire grandir.
Lâcher prise va vous apaiser. Au début cela risque d’être compliqué et de vous crisper. Mais vous allez petit à petit accepter que tout ne peut pas être sous votre contrôle. Vous allez accepter que des gens soient plus compétents que vous. Accepter que vous avez peut-être besoin d’aide. Accepter d’être libre aussi et de ne pas réfléchir sans cesse aux choses à faire.
Enfin accepter que les choses peuvent être faites différemment voire moins bien, et que dans une certaine mesure le job est fait.
En confiant des tâches vous vous désengagez de l’opérationnel, du terrain. C’est l’occasion d’avoir une meilleure vue d’ensemble de votre vie. De déterminer la cohérence de toutes ces tâches justement, si elles ont bien un but utile pour vous.
De femme ou homme-orchestre, qui joue de tous les instruments pour pouvoir donner vie à une mélodie, vous devenez la femme ou chef d’orchestre, celui qui conduit mais ne joue pas. Cela permet d’avoir l’esprit au clair et de constater si un musicien a besoin de plus de soutien. S’il y a trop ou pas assez d’un type d’instrument dans votre orchestre.
Pour conclure, déléguer est l’un de ces leviers hyper puissants pour soulever des montagnes, tout en apportant du positif aux gens autour de nous. A ce sujet, vous êtes libres de regarder ma vidéo sur l’effet de levier juste en dessous.
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